Case: Nieuwe website en ATS voor vind!

Wie zoekt die vindt, of vindt vind! voor jou? Je kunt zoveel met het actieve en krachtige werkwoord ‘vinden’ en dat uit zich ook volledig in de filosofie binnen dit Vlaamse bedrijf. Het moet zonder twijfel een van de meest interessante en uitdagende projecten zijn die ik tot dusver in mijn Salesforce en Connexys by Bullhorn tijdperk heb begeleid. Een korte neerslag.

Wie is vind!?

vind! is een rekruteringspartner, actief in West- en Oost-Vlaanderen met een focus op duurzame jobs bij bedrijven in techniek, ICT en engineering. Vanuit haar 10 kantoren, staan de Matching en Commerciële Talenten dagelijks klaar om het beste van zichzelf te geven en de goede match tussen klant en talent te bieden, met succes zo blijkt. Want klanten en talenten komen altijd van rechts!

Connexys by Bullhorn

Om dit succes naar de toekomst te verzekeren, is Talent Peaks samen met vind! in het najaar van 2017 gestart met de implementatie van Connexys by Bullhorn. De nadruk lag er niet enkel en alleen op het klassieke ATS, maar ging een stuk verder. We gingen van start met een Marketing-Adapt project waarin de volledige digitale identiteit werd doorgelicht. Wie is vind! vandaag, maar vooral: wie willen we worden? Dit project was de bouwsteen voor de nieuwe website, proudly presented by PXL: www.vindeenjob.be. Over een interactieve en dynamische website gesproken, en er is nog meer op komst! Achter de schermen werd er intussen druk gesleuteld aan het nieuwe ATS. We bouwden aan een nieuw CRM systeem, waarin klanten en samenwerkingsovereenkomsten beter en efficiënter beheerd worden en waar commerciële talenten snel en gemakkelijk gesprekken en bezoeken kunnen loggen. In Connexys by Bullhorn ligt de focus voornamelijk op het beheer van vacatures en sollicitaties. Snel en efficiënt vacatures aanmaken, publiceren en er samen als team op werken. Ook de kwaliteit van het rekruteringsproces werd onder de loep genomen zodat talenten met de correcte competenties worden voorgesteld en ook kunnen opstarten, of wat een Rekruterings- en Matchingsproces allemaal met zich kan meebrengen.

Documill & Whatfix

Maar hier stopt het niet, want Talent Peaks is niet het type bedrijf dat op de klassieke manier een ATS en CRM dropt. Ook onze de apps Documill & Whatfix werden  geïmplementeerd, wat het voor de eindgebruikers opnieuw een pak eenvoudiger maakt. Met behulp van Documill, een Document Management Tool, kunnen samenwerkingsovereenkomsten in een handomdraai gegenereerd worden, terwijl we met Whatfix de brug tussen systeem en gebruik verkleind hebben. Gebruikers worden op een interactieve manier doorheen het systeem geloodst en kunnen tours volgen om op die manier best practices te ontdekken. Learning on the job, mooi toch voor anno 2018!

Aanpak

Ongeacht het project, bij Talent Peaks hanteren wij het Scrum en Agile principe, bestaande uit volgende structuur:

• Workshops;
• Planning;
• Configuratie;
• Testen;
• Boundary Tests;
• Training;
• Go Live.

What’s next?

Maar wat nu? Implementatie done en site live. Opdracht volbracht zou je dan denken, maar niets is minder waar! Op naar fase 2.0, waarin we nog een upgrade verwachten van de website, waar er gewerkt wordt aan een integratie met de Back Office en dieper ingegaan wordt op rapportering en dashboarding binnen Salesforce. Elk CRM systeem leeft, wordt gevoed en onderhouden, in het bijzonder Salesforce en Connexys by Bullhorn, door bijvoorbeeld nieuwe releases en apps. En intussen zitten we in de rechte lijn richting Lightning, de nieuwe UI van Salesforce. To be continued, dus!

Special thanks

Via deze weg wil ik ook het ganse projectteam bedanken: Nathalie, Els, Nele, Kim, Judith, Frederik, Bram, Steve, Thomas, Jan-Willem, Louis, Bart, Len, Karel en Stijn! Wat leuk om op deze manier met jullie samen te werken en nogmaals dank aan Nathalie voor het vertrouwen in onze organisatie. Aan elk project komt ooit een eind, maar de relatie die we hebben opgezet is er een van onbepaalde duur, althans dat is hetgeen ik ervan vind!